Sachbearbeiter Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Schulen (m/w/d)
@Landkreis Mansfeld-Südharz veröffentlicht vor 2 Wochen auf Jobkreis Engere Wahl E-Mail schreibenJob Informationen
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Karrierelevel Angestellt
Stellenbeschreibung
Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als
Sachbearbeiter Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Schulen (m/w/d)
im Schul- und Sportamt am Standort Sangerhausen zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit
der **Entgeltgruppe 7 TVöD **bewertet ist. Bei einer Befähigung für die Laufbahn
des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt ist
auch eine Einstellung in der Besoldungsgruppe A 7 LBesG LSA möglich.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die
belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und
freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten
kann.
Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:
* **Beruf und Familie: **ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld,
ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible
Arbeitszeiten
* **Finanzen: **betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen,
Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen
leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate
Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings
* Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
* Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
Das erwartet Sie:
Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:
Haushaltsplanung
* Erstellung von Haushalts- und Nachtragshaushaltsplänen für die Einrichtungen
des Schul- und Sportamts
* Abstimmung der Haushaltsansätze mit den Einrichtungen und der Kämmerei
* Beantragung von Mittelbereitstellungen und Überwachung der
Mittelbewirtschaftung
* Planung, Zuweisung, Abrechnung und Kontrolle von Zuschüssen für
gemeindeverwaltete Schulen bzw. Schulen mit unterschiedlicher Trägerschaft
* Mitwirkung bei der Erstellung der notwendigen vertraglichen Grundlagen
Haushaltsdurchführung
* Anleitung der Schulsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter auf dem Gebiet der
Haushaltsführung, Budgetierung, Doppik und KLR, Erarbeitung von Anweisungen
* Verwaltung von Aufträgen, Buchungen und Zahlungsverkehr
* Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen
* Durchführung von Kassenprüfungen
* Auswertung der Haushaltsführung im Rahmen der KLR und Erstellen von Analysen
im Rahmen der Haushaltsführung
Fördermittel
* Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen bis zur Einreichung bei
den zuständigen Stellen (Ministerium, Landesschulamt, Investitionsbank)
* Betreuung der Fördermaßnahmen nach Bewilligung
* Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Abrechnung und Kommunikation mit
den fördermittelgebenden Stellen
Vertragsmanagement
* Mitwirkung bei der Erstellung der Verträge zum Schwimmunterricht und deren
Beförderung; Koordination der Schwimmstunden in den Schwimmstätten
* Pflege und Aktualisierung des Vertragsregisters
Ihre Voraussetzungen:
Erforderlich ist:
* ein Abschluss als **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) **oder ein Abschluss
im Beschäftigtenlehrgang I
alternativ
* eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der
Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (Bereitschaft und Befähigung zur
Verbeamtung – sofern bislang kein Beamtenverhältnis besteht)
alternativ
* eine vergleichbare kaufmännische oder rechtlich geprägte
Berufsausbildung (z.B. Justizfachangestellter (m/w/d),
Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter
(m/w/d, Notarfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für
Büromanagement) jeweils mit Berufserfahrung im Bereich
Haushaltssachbearbeitung oder Rechnungswesen
Erwünscht sind:
* gute Kenntnisse im Haushalt-, Kassen- und Vertragsrecht
* Zuverlässigkeit
* Sorgfältigkeit in der Aufgabenbearbeitung
* gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit
Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des
Anforderungsprofils einzugehen.
Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 15.02.2026 mit Ihren
vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise, dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse). Um
sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt
erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen
des Bundesdatenschutzgesetzes.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher
begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft,
Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet
werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
[https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222]
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306
André Schröder
