Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle
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Karrierelevel Angestellt
Stellenbeschreibung
GRENZENLOSE BILDUNG- EIN LEBEN LANG
Die Rahn Education sucht ab dem 01.01.2026 einen Sekretär für unsere Freie
Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.
IHRE AUFGABEN
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung
sowie Terminnachverfolgung
* als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und
Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
* Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und
Kitaleitung
* Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
* Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
* Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
* Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
* selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden
Telefongesprächen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
IHR PROFIL
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche
oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer
Position
* routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang
mit datenbankbasierter Software wünschenswert
* idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
* Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und
wirtschaftsplanerischen Bereichen
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger
Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
* Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
IHRE ENTSCHEIDUNGSGRÜNDE, TEIL DER RAHN EDUCATION ZU WERDEN
* Gehalt nach Vereinbarung
* Anstellung in Vollzeit
* unbefristet
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
* Übernahme von Weiterbildungskosten
* offenes und freundliches Team
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